法定代表人二三事

施菲利

施菲利为比利时德沃福律师事务所的创始人与管理合伙人, 自2004年起作为比利时商事律师活跃于中国, 自1997年起具有布鲁塞尔律师从业资格。

在与外国客户打交道时,我们经常收到关于“法定代表人”的问题。在中国法律中,每个企业,无论内资或是外资,都必须指定一位法定代表人。法定代表人在权力和责任等方面的范围往往与其他司法辖区不同。

法定代表人是指根据法律和/或公司章程的规定,具有代表公司的法定权力并代表公司承担有约束力的义务的人。法定代表人可以是董事长、执行董事(如果没有董事会)或总经理,且对国籍或居住地没有限制。但是,在某些情形下,例如在过去5年内因贿赂或贪污被判处刑罚的,或曾担任3年内破产清算的公司的董事/经理且负有个人责任的,则不能担任法定代表人。

权力
虽然中国法律没有明确规定法定代表人的权力,但他/她有权代表公司签署合同或处理交易。许多公司文件和行政手续(如公司登记)都需要法定代表人的印章和/或签名。在签订合同时,法定代表人的行为对公司通常具有约束力,即使他/她的行为超出了授权范围。
然而,法定代表人的权力并不是无限的。他/她必须在中国法律和公司章程的范围内行事。这意味着,法定代表人必须避免从事法律禁止的活动。而且,根据中国《公司法》的规定,公司需要任命一名监事或监事会(取决于公司的规模)来监督法定代表人的活动,并在必要时限制其权力。

责任
此外,法定代表人需为公司和其自己的错误行为承担民事、行政和刑事责任。

民事责任
如前所述,法定代表人的活动会被视为公司的活动,这意味着法定代表人的行为所产生的民事责任会由公司承担。但是,公司可以就法定代表人造成的任何损失要求赔偿。

行政责任
如果公司违反了中国的任何法律法规,法定代表人和公司都可能受到罚款和处罚。

刑事责任
法定代表人和公司都可以被追究刑事责任。如果法定代表人参与,并对所犯罪行 “直接管理”或“直接负责”的,则法定代表人会被追究刑事责任并对公司的罪行负责。

结论
法定代表人与公司是相互交织在一起的。公司受制于法定代表人的行为,同时,法定代表人也可能对公司的不法行为承担责任。实际上,这构成了所谓的“刺破公司面纱”,也就是说,个人可以对由其合法代表的公司实体所采取的行为承担个人责任。

因此,公司有必要正确理解法定代表人的权力和责任,并就任命合适的法定代表人进行谨慎考量。
为了避免出现复杂局面并尽量减少法定代表人可能给公司带来的风险,公司必须在其章程内具体规定法定代表人的作用、责任和权力并对法定代表人的权限加以限制。

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