什么是“电子印章”?“电子印章”的使用将成为必然趋势

王梓

王梓律师是达沃合伙人, 于2009年通过司法考试。王律师于华东政法大学获得学士学位, 之后就读于荷兰莱顿大学, 并获得欧洲与国际商法硕士学位。他还曾在新加坡国立大学学习。

新型冠状病毒肺炎的爆发使得远程在线办公模式受到越来越多公司的欢迎。在当前形势下,结合2019年修订的《中华人民共和国电子签名法》中第十四条的规定,包括电子印章在内的“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”,我们不难发现,电子印章或将加速取代中国广泛使用的标志性大红色印章。

一、什么是“电子印章”?
“电子印章”是指,数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签章人身份并表明签章人认可其中内容的数据。基本上,电子印章不像实体印章一样是可视化的,而是由认证机构签发的一系列电子数据密钥,用于识别给文件“签章”的人。

二、什么是可靠的电子印章?
在下列情况下,电子印章应被视为可靠的电子签名:
1. 电子印章制作数据用于电子印章时属于签章人专有,且仅由签章人控制;
2. 签章后对电子签名的任何改动能够被发现。

三、什么时候能够使用“电子印章”?
当事人可以约定在民事活动相关的合同或者其他文件中使用电子印章,例如,签署网上交易协议、批准报销文件、签署公司与子公司之间的合同等。但是,电子印章不适用于下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

电子印章必将被广泛应用。如果您对电子印章有任何疑问,请随时与我们联系。

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