社保异地代缴的风险与应对

贾茜

贾茜律师是达沃合伙人, 负责劳动与合规部门。她的主要执业领域为劳动法、社会保障法等, 同时也擅长合同争议解决及公司合规事务。

对于在多地开展业务的企业,社保异地代缴并不陌生。社保异地代缴是指对于不在用人单位注册地工作的员工,用人单位通过委托第三方(通常是人力资源公司)并以该第三方名义为员工在当地缴纳社会保险的行为。近来,随着社保稽核趋严,该行为的合规风险正在受到越来越多企业的重视。

相关现行规定

我国目前的社保征缴是属地管理,即员工必须在企业注册地缴纳社保。《社会保险法》第57条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。《社会保险费征缴暂行条例》第7条也明确,缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记,参加社会保险。(《劳务派遣暂行规定》关于跨地区派遣的劳动者应在用工单位所在地参保的情形,本文暂不讨论。)

社保异地代缴的产生背景

社保异地代缴这一模式的出现和长期存在,是基于企业异地用工的现实需求。对于企业而言,在业务开展过程中,难免存在部分员工因为业务需要长期异地工作的情形。此类员工通常数量较少,另行设立分支机构会增加运营成本;对于员工而言,无法在实际工作地缴纳社保将会带来诸如落户、就医等方面的诸多不便。因此,社保异地代缴便应运而生。它客观上帮助企业以相对小的成本“落实”了参保责任,同时满足了员工享受社保利益的需求。

社保异地代缴的合规风险

尽管社保异地代缴看似“皆大欢喜”,但根据上文提及的现行相关规定,这一行为会为企业和员工带来潜在的合规风险。在实践中,异地代缴通常会引发如下几类较为常见的问题:

1.未缴或未足额缴纳社保费用
2.员工提出解除劳动合同
3.工伤保险待遇支付受阻
4.行政处罚
5.刑事责任

在下一篇中,我们将着重对社保异地代缴的合规风险和对策进行进一步分析。

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